GSTIN › ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਗਲਤ GSTIN

ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਗਲਤ GSTIN: ਕੀ ਕਰੀਏ

CGST Rules ਦੇ Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਗਲਤ ਟਾਈਪ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ GST ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ।

ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

• ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਸੀਂ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਭਰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਜਿਸਦਾ GSTIN ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਉਸਦੇ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
• ਸੁਧਾਰ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡਾ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਲੇਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਮੈਂਟ ਰੋਕ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
• ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ GSTIN ਮੌਜੂਦ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪੋਰਟਲ ਉਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮੰਨਦਾ, ਇਹ ਸੌਖਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ: ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰੋ।

GSTR-1 ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ GSTIN ਠੀਕ ਕਰੋ, ਉਸੇ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਕਾਪੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਭੇਜੋ। ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਡੇ ਵਰਗੇ ਚੈਕਰ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ; "ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਕਸਟਮਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ GSTIN" ਲਿਸਟ ਗਲਤ ਨੰਬਰ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

GSTR-1 ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ

• ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਅਮੈਂਡਮੈਂਟ ਨਾਲ (Table 9A, amended B2B invoices)। ਪਹਿਲਾਂ ਭਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਰਿਸੀਵਰ GSTIN ਬਦਲਣ ਦਾ ਇਹੀ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਦੱਸ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣ।
• GSTR-1A ਨਾਲ ਨਹੀਂ। GSTR-1A ਨਾਲ ਉਸੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ GSTR-1 ਦੀਆਂ ਕਈ ਗੱਲਾਂ GSTR-3B ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਠੀਕ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਰਿਸੀਵਰ ਦਾ GSTIN ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ।
• ਕੁਝ ਬਿਜ਼ਨਸ ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕੈਂਸਲ ਕਰਕੇ ਸਹੀ GSTIN 'ਤੇ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਠੀਕ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ; ਇਹ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗਲਤ ਪਾਰਟੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਰਤ ਚੁੱਕੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਸਮਾਂ ਹੱਦ

CGST Act ਦੀ ਧਾਰਾ 37(3) ਅਨੁਸਾਰ GSTR-1 ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ 30 ਨਵੰਬਰ (ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਭਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੇ) ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ। 2026-27 ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ 30 ਨਵੰਬਰ 2027 ਤੱਕ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਗਲਤੀ ਜਿਸ ਮਹੀਨੇ ਪਤਾ ਲੱਗੇ, ਉਸੇ ਮਹੀਨੇ ਠੀਕ ਕਰੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚੀਏ

1. ਹਰ ਕਸਟਮਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੈੱਕ ਕੀਤੇ GSTIN ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹਰ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਸੇਵ ਕਸਟਮਰ ਚੁਣੋ। ਸਾਰੇ Nivesh Sahayak ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਮੇਕਰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੇਵ ਕਸਟਮਰ ਸੁਝਾਉਂਦੇ ਹਨ।
2. GSTIN ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਓ (ਚਿੱਠੀ, GST ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ), ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।
3. ਪਹਿਲੇ ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ GSTIN ਨੂੰ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਵੇਖੋ, ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਦਿਸਣ ਵਾਲਾ ਨਾਂ ਵਰਤੋ।