GSTIN › ઇન્વૉઇસ પર ખોટો GSTIN
ઇન્વૉઇસ પર ખોટો GSTIN: શું કરવું
CGST Rules ના Rule 46 મુજબ રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારને આપેલા ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પર ખરીદનારનો GSTIN હોવો જરૂરી છે. તે ખોટો ટાઇપ થાય તો ઇન્વૉઇસ GST સિસ્ટમમાં ખોટા ખાતામાં જાય છે, અને સાચો ખરીદનાર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લઈ શકતો નથી.
શું થાય છે
- તમે GSTR-1 માં ભરેલું ઇન્વૉઇસ તમારા ખરીદનારના નહીં, પણ જેનો GSTIN તમે ટાઇપ કર્યો તેના GSTR-2B માં દેખાય છે.
- સુધારો તેમના સુધી પહોંચે ત્યાં સુધી તમારો ખરીદનાર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ ક્લેમ ન કરી શકે, અને સામાન્ય રીતે તમારું પેમેન્ટ રોકી રાખે છે.
- તમે ટાઇપ કરેલો GSTIN અસ્તિત્વમાં જ ન હોય, તો ફાઇલ કરતી વખતે પોર્ટલ તેને નકારે છે, આ સહેલો કેસ છે: સુધારો અને ફરી ફાઇલ કરો.
GSTR-1 ફાઇલ કરતાં પહેલાં
તમારા રેકૉર્ડમાં ઇન્વૉઇસ પરનો GSTIN સુધારો, એ જ નંબર અને તારીખથી ફરી પ્રિન્ટ કરો, અને સાચી કૉપી ખરીદનારને મોકલો. ફાઇલ કરતાં પહેલાં દરેક ખરીદનારનો GSTIN એક વાર અમારા જેવા ચેકરથી ચેક કરો; "તમારા સેવ કરેલા કસ્ટમર અને સપ્લાયરના GSTIN" યાદી ખોટા નંબર લાલ રંગમાં બતાવે છે.
GSTR-1 ફાઇલ કર્યા પછી
- પછીના કોઈ GSTR-1 માં અમેન્ડમેન્ટથી (Table 9A, amended B2B invoices). પહેલાં ભરેલા ઇન્વૉઇસનો રિસીવર GSTIN બદલવાનો આ જ સામાન્ય રસ્તો છે. ખરીદનારને જણાવો, જેથી તેઓ પછીના GSTR-2B માં ક્રેડિટની અપેક્ષા રાખે.
- GSTR-1A થી નહીં. GSTR-1A થી એ જ મહિનાના GSTR-1 ની ઘણી વિગતો GSTR-3B ફાઇલ કરતાં પહેલાં સુધારી શકાય, પણ રિસીવરનો GSTIN બદલવાની મંજૂરી નથી.
- કેટલાક બિઝનેસ તેના બદલે ક્રેડિટ નોટથી ઇન્વૉઇસ રદ કરીને સાચા GSTIN પર નવું ઇન્વૉઇસ આપે છે. તમારા કેસમાં કયો રસ્તો યોગ્ય, તે તમારા એકાઉન્ટન્ટને પૂછો; ખોટી પાર્ટીએ ક્રેડિટ વાપરી લીધી છે કે નહીં તેના પર આધાર છે.
સમયમર્યાદા
CGST Act ની કલમ 37(3) મુજબ GSTR-1 ની વિગતોમાં સુધારો નાણાકીય વર્ષ પૂરું થયા પછીના 30 નવેમ્બર (કે વાર્ષિક રિટર્ન ભરવાની તારીખ, જે પહેલાં હોય) પછી થઈ શકતો નથી. 2026-27 ના ઇન્વૉઇસ માટે એટલે 30 નવેમ્બર 2027 સુધી. તે પછી ખરીદનારની ક્રેડિટ કાયમ માટે જઈ શકે, એટલે ભૂલ જે મહિને ખબર પડે તે જ મહિને સુધારો.
આથી કેવી રીતે બચવું
- દરેક કસ્ટમરને એક વાર ચેક કરેલા GSTIN સાથે સેવ કરો, પછી દરેક બિલ પર નંબર ફરી ટાઇપ કરવાને બદલે સેવ કસ્ટમર પસંદ કરો. બધાં Nivesh Sahayak ડૉક્યુમેન્ટ મેકર ટાઇપ કરતી વખતે સેવ કસ્ટમર સૂચવે છે.
- GSTIN લેખિતમાં લો (પત્ર, GST સર્ટિફિકેટ કે ઈ-મેલ), ફોન પર નહીં.
- પહેલા બિલ પહેલાં GSTIN GST પોર્ટલ પર જુઓ, અને પોર્ટલ પર દેખાતું નામ વાપરો.